Maîtriser des outils IA concrets pour booster l'efficacité de votre entreprise

 Cette formation vise à rendre opérationnels les participants sur trois outils d'intelligence artificielle adaptés aux besoins des entreprises. Elle couvre l'utilisation de ChatGPT pour automatiser des tâches rédactionnelles ou analytiques, Microsoft Designer pour la création de supports visuels professionnels, et Canva IA pour concevoir des contenus graphiques rapidement. Chaque outil est présenté dans un contexte métier précis, avec des cas pratiques immédiatement applicables. Les participants repartent avec des compétences concrètes pour optimiser leur productivité.

Public concerné

Toute entreprise souhaitant intégrer des outils d'intelligence artificielle dans ses processus métiers grâce à une approche opérationnelle.

Prérequis

Aucune compétence technique préalable requise. Maîtrise basique d'un ordinateur et d'outils bureautiques standard.

Objectifs

• Identifier les cas d'usage pertinents de l'IA dans vos processus métiers
• Automatiser des tâches rédactionnelles avec ChatGPT
• Créer des supports visuels professionnels avec Microsoft Designer et Canva IA
• Mesurer l'impact de ces outils sur l'efficacité opérationnelle
• Intégrer ces solutions au sein de vos flux de travail existants

Programme

Atelier pratique : Découverte et prise en main des outils

Présentation des fonctionnalités clés des trois outils. Installation et configuration des comptes professionnels. Navigation dans les interfaces et exploration des premières commandes.

ChatGPT : Automatisation et assistance rédactionnelle

Création de prompts efficaces pour générer des textes (emails, rapports, résumés). Automatisation de tâches répétitives (réponses standardisées, analyse de données textuelles). Intégration des résultats dans des outils métiers existants.

Microsoft Designer : Création de supports visuels professionnels

Conception de présentations, infographies et visuels adaptés aux besoins internes et externes. Utilisation de modèles prédéfinis et personnalisation. Exportation vers les formats standards (PDF, PowerPoint).

Canva IA : Génération rapide de contenus graphiques

Création de posts réseaux sociaux, bannières et supports marketing en quelques clics. Utilisation des outils de design assisté par IA pour gagner du temps. Optimisation des visuels pour le web et les impressions.

Intégration et optimisation dans vos processus

Évaluation des gains de productivité obtenus. Identification des freins à l'adoption et solutions pour les lever. Mise en place d'indicateurs de suivi pour mesurer l'impact.

Modalités d'évaluation

Mise en situation réelle avec évaluation des livrables produits pendant la formation et questionnaire de satisfaction.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.